FAQ по конфигурации «Компьютерная фирма»

 Как быстро настроить формат загрузки прайс-листа?

Для удобства вы можете скачать уже настроенные форматы в разделе Downloads или обратиться к разработчику для настройки и пересылки формата нового прайс-листа.

Если вы хотите сами настроить формат загрузки, то следуйте следующей инструкции:

1. Необходимо создать новый элемент справочника и дать ему название (обычно по названию поставщика продукции).
2. Указать путь к файлу прайс-листа
3. Нажать кнопку «Анализ» При этом будет произведена пробна загрузка первых 50 строк файла и автоопределением количества колонок.
4. Выбрать папку для загрузки.
5. После этого вам необходимо определиться какие колонки отражают необходимые реквизиты в справочнике Номенклатуры.
   Как минимум должны быть определены и настроены следующие параметры:
   - Группа номенклатуры. Это может быть как отдельная колонка, так и некоторая колонка, в которой прописано название группы и отсутствует цена в строке прайс-листа.
   - Синхронизатор. Параметр (обычно или артикул или код поставщика) который будет использоваться при загрузке для поиска соответствий в прайс-листе и имеющейся номенклатуры в базе.
   - Наименование номенклатуры.
   - Цена. При загрузке можно загружать несколько типов цен из разных колонок, но только одна цена должна быть помечена как цена поставщика для загрузки.
6. Далее необходимо указать номер первой строки загрузки и записать формат загрузки.
7. Любым удобным способом (на соответствующей закладке формата, по кнопке из формы списка или создание нового) ввести документ «загрузка прайс-листа» с созданной настройкой формата и произвести загрузку первых 100-200 строк.
8. Проверить правильность загрузки (в случае необходимости подправить формат загрузки) и выполнить полноценную загрузку всего прайс-листа.

Можно ли совместить номенклатуру из прайс-листов разных поставщиков, где она имеет разные коды и наименования?

Да, такая возможность есть. Для этого нужно в параметрах учета (константах) установить соответствующий признак.

После этого в документе «загрузка прайс-листа» появиться дополнительная закладка с планом загрузки.

Порядок работы в таком случае выглядит примерно так:

1. За основу берется самый полный прайс-лист основного поставщика и загружается полностью.
2. При загрузке второго прайс-листа вначале заполняется план загрузки и при помощи помощника проставляется равенство строчек из второго прайс-листа и загруженной номенклатурой.
3. Далее производиться загрузка второго прайс-листа, при которой для установленных соответствий будет загружен лишь дополнительный синоним с указанием поставщика, а для строчек, которым не проставлено соответствие, будет созданы новые элементы.
4. Процедуру можно повторить с разными прайс-листами. При этом один раз задав соответствие больше не нужно будет его указывать – система запомнит его и при последующих загрузках сама найдет соответствие между различными прайс-листами разных поставщиков.
5. Теперь в справочнике номенклатуры вы можете наблюдать нескольких поставщиков по одной строчке номенклатуры и наличии данного товара у них, а также пользоваться подбором номенклатуры в приходных документах по синониму, что ускоряет ввод документов при поиске по названию.
   
   

Следует учитывать, что подобный подход предоставляет много преимуществ, но увеличивает время загрузки прайс-листов и размер базы.

Как настроить печатные формы по стандарту принятому на нашей фирме?

Большинство печатный форм в системе являются внешними (включая прайс-лист и ценники) и позволяют безпроблемно модифицировать под внутренние нужны с сохранением полной поддержки.

Для подключения внешних печатный форм использовать стандартный механизм из типовых конфигураций.

ICQ: 629-40-29
e-mail: rsergio@bk.ru